A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszer működtetésével kapcsolatos valamennyi személyes adat kezeléséről

Budapest, 2025. december 01.

A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) 28. § (2) bekezdésének h) pontjában kapott felhatalmazás alapján Magyarország Kormánya a komplex felzárkózási képzésekről szóló 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. rendelet) az államháztartás terhére nyújtott költségvetési támogatásból, valamint európai uniós és nemzetközi forrásból megvalósuló komplex felzárkózási képzések engedélyezéséért és ellenőrzéséért felelős szervként a Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóságot jelölte ki.

A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság fenti feladatok ellátásával összefüggésben saját online információs rendszert – az ún. Komplex Felzárkózási Képzések Információs Rendszere (a továbbiakban: KFKIR) –, fejlesztett ki, amely a komplex felzárkózási képzést folytató felnőttképzők és mobilitási mentorok munkáját segíti, jellemzően engedélyezési, nyilvántartásba vételi és ellenőrzési feladatok ellátását.

A KFKIR rendszerébe a képzést szervező intézménynek szolgáltatási programjának benyújtásának folyamatával, a mobilitási mentorok rendszerben történő regisztrációjának elvégzésével és a KFKIR működtetésével összefüggésben kezelt valamennyi személyes adat tekintetébena Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság adatkezelőnek minősül
(a továbbiakban: Adatkezelő), ezért az e tárgykörben érintett természetes személyek
(a továbbiakban: Érintettek) részére az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
(a továbbiakban: Infotv.), valamint az egyéb ágazati jogszabályok, így különösen az Fktv. és a végrehajtásáról szóló 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet előírásaival összhangban a következő tájékoztatást adja.

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel azon elvárásnak, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsátja rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.

A jelen adatkezelési tájékoztató tartalmát könnyen érthető, táblázatos formában
az utolsó oldalon foglaltuk össze.

I. Az Adatkezelő

Név: Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság

Székhely: 1135 Budapest, Szegedi út 35-37.

Képviseli: dr. Horváth János Sándor főigazgató

Telefon: +36 (1) 896-9514

E-mail: foigazgatosag@tef.gov.hu

Weboldal: https://tef.gov.hu/

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:

Perfectus Consilium Kft. (dpo@tef.gov.hu)

II. Az Adatkezelő elérhetőségei

Adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:

• Ügyfélfogadási időben személyesen, előzetesen egyeztetett időpontban az Adatkezelő székhelyén, a következő címen: 1135 Budapest, Szegedi út 35-37.
• Elektronikus elérhetőséggel a foigazgatosag@tef.gov.hu e-mail címen.
• Telefonos úton az alábbi elérhetőségen: +36 (1) 896-9514

III. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő:

• a KFKIR működtetésével összefüggésben az ágazati jogszabályban meghatározott feladatait ellássa;
• lehetővé tegye a képzést szervező intézmény (a továbbiakban: Felnőttképző) képviselői számára a szolgáltatási program elektronikus benyújtását, amely tartalmazza a képzés célját, tartalmát, valamint az egyéni fejlesztési tervek összesítéséből összeállított szolgáltatásokat és azok ütemezését. A benyújtott program egyben alapul szolgál a nyilvántartás vezetéséhez, továbbá a komplexitás- és koherencia-vizsgálat lefolytatásához;
• lehetővé tegye a mobilitási mentorok számára a rendszerben való regisztrációjuk elvégzésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzését;
• eleget tegyen a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítésének a rávonatkozó jogszabályok alapján;
• a képzések engedélyezésével, ellenőrzésével és a komplexitási igazolások kiállításával kapcsolatos hatósági és adminisztratív feladatainak eleget tegyen;
• megteremtse a KFKIR használatával a rendszeres statisztikai és nyilvántartási adatgyűjtés lehetőségét;
• a KFKIR működtetésével összefüggésben eleget tegyen a kapcsolódó adminisztrációs és egyéb ügyviteli feladatellátásának.

IV. A kezelt adatok köre

Az Adatkezelő annak érdekében, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató III. pontjában foglalt célokat teljesítse, az Érintett alábbiakban megjelölt személyes adatait kezeli. Fontos kitétel, hogy új Felnőttképző intézményt/szervezetet a KFKIR rendszerben csak olyan képviseletre jogosult személy (Érintett) regisztrálhat, aki az ún. rendelkezési nyilvántartásban (RNY) szerepel.

IV.1. A KFKIR valamennyi felhasználója (beleértve az Adatkezelő ügyintézőit, mint belső felhasználóit) vonatkozásában kezelt személyes adatok, illetve a KFKIR rendszerbe történő bejelentkezéssel összefüggésben kezelt személyes adatok:

1. Az KFKIR-be KAÜ azonosítással, azaz DÁP alkalmazással vagy Ügyfélkapu+ igénybevételével történő belépés esetén:

• az Érintett természetes azonosító adatai (név/születési név, születési hely és idő, anyja neve);
• az elektronikus azonosítás során keletkező technikai adatok (pl. KRID, beérkezés időpontja);
• elérhetőségi adatok (megadásuk nem kötelező érvényű).

2. Teljes neve és születési neve;
3. Anyja neve;
4. Születési helye és ideje;
5. Elektronikus levelezési (e-mail) címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok;
6. Telefonszáma.

A fenti adatokat az Adatkezelő közvetlenül az Érintettől szerzi be, a KFKIR-be történő bejelentkezés során, illetve a szolgáltatási program rögzítésével összefüggésben.

IV.2. Mobilitási mentor regisztrációja esetén kezelt személyes adatok:

1. Teljes neve és születési neve;
2. Anyja neve;
3. Születési helye és ideje;
4. Elektronikus levelezési (e-mail) címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok;
5. Telefonszáma;
6. Legmagasabb iskolai végzettség;
7. Szakképzettség;
8. Mentorálási tapasztalat (korábbi projektek);
9. Munkatapasztalat (években);
10. Tanúsítványszám;
11. Mentorálási referencia és mentorálási idő kezdete;
12. Rögzített szolgáltatási terület (országos, megyei, járási, települési szinten).

A kezelt adatok a mobilitási mentor regisztrációjának elvégzése során kerülnek az Adatkezelő birtokába, az adatok forrása így a regisztrációt elvégző természetes személy. A tanúsítványszámot az Adatkezelő rögzíti.

IV.3. A felzárkózási képzést folytató felnőttképzőkre és kapcsolattartóikra vonatkozó adatok:

1. Teljes neve és születési neve;
2. Anyja neve;
3. Születési helye és ideje;
4. Elektronikus levelezési (e-mail) címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok;
5. Telefonszáma;
6. A felnőttképző neve, címe, székhelye, adószáma;
7. Jogi személy felnőttképzőt képviselő természetes személy kapcsolattartó teljes neve, beosztása, a jogi személy képviseletére való jogosultság ténye, e-mail címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok, telefonszáma;
8. Kapcsolattartó neve, e-mail címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok, telefonszáma;
9. A mobilitási mentor(ok) neve és tanúsítványszáma;
10. Csatolt mellékletek adattartalma (pl.: felnőttképzői engedély, oktatói önéletrajzok adattartalma).

A kezelt személyes adatok forrása a felzárkózási képzést folytató szervezet (Felnőttképző) képviselője.

IV.4. A KFKIR felhasználói jogosultságokkal kapcsolatosan kezelt személyes adatok:

1. Mobilitási mentor szerepkörre vonatkozó személyes adatok;
2. Felnőttképző szerepkörre vonatkozó személyes adatok;
3. Felnőttképző-kapcsolattartó szerepkörre vonatkozó személyes adatok;
4. Felnőttképző admin szerepkörre vonatkozó személyes adatok;
5. nyilvántartás szerepkör (az Adatkezelő belső szerepköre a szolgáltatási programok komplexitási vizsgálatához);
6. módszertan szerepkör (az Adatkezelő belső szerepköre a szolgáltatási programok koherencia vizsgálatához);
7. ellenőrzés szerepkör (az Adatkezelő belső szerepköre a szolgáltatási programok ellenőrzéséhez);
8. jóváhagyó szerepkör (az Adatkezelő belső szerepköre a szolgáltatási programok elfogadásához, komplexitási igazolás kiállításához);
9. vezető szerepkör (az Adatkezelő belső szerepköre a szolgáltatási programok áttekintéséhez, ellenőrzésre történő kijelöléshez);
10. adminisztrátor szerepkör (az Adatkezelő belső szerepköre a rendszer paraméterezéséhez, belső felhasználóinak kezeléséhez).

Az adatokat a Felnőttképző admin jogokkal rendelkező felhasználója, illetve az Adatkezelő adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználója rögzíti, illetve a Rendelkezési Nyilvántartásból (RNY) kerülnek átvételre.

IV.5. A képzéssel kapcsolatos további adatok:

Az Adatkezelő a szolgáltatási programok, a módosított szolgáltatási programok, továbbá a kapcsolódó adatszolgáltatások részére történő benyújtása során az alábbi adatokat kezeli:

1. a felzárkózási képzést folytató Felnőttképző adatai: neve, címe, székhelye, adószáma;
2. a képzési helyszínek adatai: a helyszín megnevezése, címe, a helyszínen megvalósuló képzés típusa (elméleti, gyakorlati);
3. a komplex felzárkózási képzésre, illetve a képzéshez kapcsolódó szolgáltatási programra vonatkozó alapadatok: a képzés megnevezése, a program támogatási azonosítószáma, az elméleti képzés helyszíne (elsődleges elméleti helyszín), a gyakorlati képzés helyszíne, a képzés létszámadatai (a képzésben résztvevők száma, az állami foglalkoztatási szerv döntése alapján részvevők száma), a képzéshez kapcsolódó tervezett dátumok (a képzés tervezett kezdési dátuma, a gyakorlati képzés tervezett kezdési dátuma, a képzés tervezett zárásának dátuma), a képzéshez kapcsolódó tényleges dátumok (a képzés tényleges kezdési dátuma, a gyakorlati képzés tényleges kezdési dátuma, a képzés tényleges zárásának dátuma, a fejlesztés szüneteltetésének kezdő dátuma, képzés meghiúsulása), a szolgáltatási program leadásának módja;
4. a komplex felzárkózási képzésre, illetve a képzéshez kapcsolódó szolgáltatási programra vonatkozó speciális adatok: a képzés és fejlesztés célja, a képzés foglalkoztatási célja, a képzés és fejlesztés helyi foglalkoztatási lehetőségekkel való kapcsolódása, a képzés és fejlesztés további képzésekkel való kapcsolata, a program finanszírozója, a foglalkoztatói szándéknyilatkozat(ok)ban meghatározott létszám, a fejlesztési szolgáltatások adatai, a fejlesztési időszak tényleges befejezésének dátuma;
5. a komplex felzárkózási képzés statisztikai adatai: a képzés intenzitására vonatkozó adatok (a képzés formája: jelenléti/online, a képzés óraszáma, heti képzési napok száma – elméleti, heti képzési napok száma – gyakorlati, napi óraszám – elméleti, napi óraszám – gyakorlati, elhelyezkedési mérőszámok);

Az adatok forrása a felzárkózási képzést folytató Felnőttképző képviselője, az adatokat a szolgáltatási program(ok), a módosított szolgáltatási program(ok), továbbá a kapcsolódó adatszolgáltatás(ok) benyújtásával adja meg az Adatkezelő részére.

IV.6. A képzéssel kapcsolatos statisztikai célú, különleges személyes adatokat is tartalmazó további adatok:

Amennyiben az Adatkezelő látja el a felnőttképzési feladatokat, úgy egyéni, anonim kód alapján kimutatható statisztikai adatok kerülnek rögzítésre az Érintettről, ideértve különösen:

a) a képzésen részt vevő Érintettek nemzetiségi összetételét (önkéntes adatszolgáltatás alapján);

b) a problémaazonosítási területeket a probléma megnevezésével, nemenként és korcsoportonként, továbbá az adott problémával érintett résztvevők számát;

c) a probléma megoldottsági állapotát, a problémamegoldás kezelőjét, a problémamegoldást akadályozó tényezőket, valamint a javasolt megoldásokat.

Az adatok forrása az Érintett, az adatokat a felzárkózási képzést folytató Felnőttképző képviselője, az adatokat a szolgáltatási program(ok), a módosított szolgáltatási program(ok), továbbá a kapcsolódó adatszolgáltatás(ok) benyújtásával adja meg az Adatkezelő részére.

V. Az adatkezelés jogalapjai

A jelen adatkezelési tájékoztató IV.1.-IV.5. pontjaiban megjelölt adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének c) pontjában meghatározott jogi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelést megalapozó jogszabályok:

• az Fktv. rendelkezései pl.: 21. §-a;
• a Korm. rendelet rendelkezései, jellemzően 5.§ – 6.§-a;
• az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló
  2015. évi CCXXII. törvény rendelkezései.

A jelen adatkezelési tájékoztató IV.6. pontjában megjelölt adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének a) pontja, tekintettel arra, hogy Érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Figyelemmel arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató IV.6. pontjában megjelölt személyes adatok között különleges személyes adatok is találhatóak, a különleges személyes adatok kezelésére vonatkozó kiegészítő jogalap a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja, figyelemmel arra, hogy az Érintett kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez

Az érintetti hozzájárulás megfelel a GDPR (32) és (42)-(43) preambulumbekezdéseiben, 4. cikkének 11. pontjában, valamint 7. cikkében meghatározott feltételeknek, tekintettel arra, hogy:

– az Érintett személyes adatainak kezeléséhez az adatkezelés megkezdését megelőzően írásban, hozzájáruló nyilatkozat kitöltésével járul hozzá;

– az Érintett hozzájárulásának megadásáról a jelen adatkezelési tájékoztató megismerését követően dönthet;

– az Érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonására irányuló nyilatkozatát az Érintett bármikor jogosult benyújtani az Adatkezelőhöz az alábbi módokon:

– az Adatkezelő komplexkepzes@tef.gov.hu e-mail címére küldött elektronikus levélben;

– az Adatkezelő székhelyén személyesen tett bejelentés, vagy a székhelyére küldött postai küldemény útján.

A hozzájárulás visszavonására vonatkozóan tartalmi vagy formai követelményt az Adatkezelő nem támaszt, azonban a nyilatkozatnak alkalmasnak kell lennie az Érintett egyértelmű azonosítására. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét.

VI. Adatkezelés időtartama

A GDPR 5. cikk (1) bekezdésének e) pontjában, valamint az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV.1.-IV.5. pontjaiban meghatározott adatokat az alábbi táblázatban foglaltak szerint kezeli és őrzi meg, nem selejtezhető adatkörök esetén a Magyar Nemzeti Levéltár részére kerülnek átadásra.

Ügytípus	Selejtezési idő (év)	Levéltár
Komplex felzárkózási képzés szolgáltatási programjának jóváhagyására és módosítására irányuló kérelmezések	10	–
Értesítő, visszaigazoló és felszólító levelek komplex felzárkózási képzések szervezőinek	10	–
Komplexitási igazolások hitelesített másolatai	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Szolgáltatási programok nyilvántartása (elektronikus adatbázis)	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Ellenőrzési és utóellenőrzési jegyzőkönyvek	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Ellenőrzési nyilvántartás (elektronikus adatbázis)	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Mobilitási mentorállomány elektronikus nyilvántartásai	10	–

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV.6. pontjában megjelölt személyes adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli.

A fentiekben meghatározott megőrzési időtartamok (selejtezhető adatkörök, valamint az Érintett hozzájárulásának visszavonása esetén) leteltét követően az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok törléséről, mely a papír alapon tárolt adatok esetében megsemmisítéssel, az elektronikus formában tárolt adatok esetében a helyreállítás lehetősége nélküli törléssel valósul meg.

VII. Az adatok kezelésének módja

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt, és birtokába kerülő személyes adatokat:

a) a papír alapú dokumentumokban rögzített személyes adatok esetén manuálisan kezeli (amennyiben a KFKIR rendszerben működési hiba lép fel, úgy a szolgáltató programmal kapcsolatos adatokat papír alapon is lehetősége van az Érintettnek megküldeni az Adatkezelő részére);

b) a KFKIR rendszerben történő adatrögzítés esetén pedig automatizált módon kezeli.

Az Adatkezelő a birtokába került személyes adatok alapján nem végez profilalkotást. A személyes adatok nem képezik alapját automatikus döntéshozatali eljárásnak.

Az Adatkezelő a megfelelő szervezési és biztonsági intézkedésekkel garantálja, hogy az adatokhoz csak az arra jogosultsággal rendelkezők férhessenek hozzá, jellemzően az Adatkezelő mindenkori főigazgatója, a Felzárkózási Képzések Főosztálya és az Adatkezelő Felnőttképzési Ügyfélszolgálatának munkatársai, valamint a felnőttképzés lebonyolításába bevont munkavállalók csak a feladatellátásukhoz szükséges mértékben ismerhessék meg.

Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását. A papír alapon tárolt személyes adatokat az Adatkezelő székhelyén zárásra alkalmas helyiségekben és zárható irodabútorokban, az elektronikus adatokat megfelelő jogosultságkezeléssel ellátott tárhellyel rendelkező, saját tulajdonú szerverén tárolja, továbbá a KFKIR rendszerben kezeli.

VIII. Adattovábbítás, címzettek, adatfeldolgozók

Jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatok tekintetében az Adatkezelő adattovábbítási műveletet csak az alábbi adatfeldolgozók és címzettek részére végez:

– A felnőttképzési felügyeleti szervként eljáró Pest Vármegyei Kormányhivatal (1052 Budapest, Városház utca 7., e-mail: hivatal@pest.gov.hu) részére a jogszabályi előírásoknak megfelelő terjedelemben.

– A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1149 Budapest, Róna utca 52-80., e-mail: info@nisz.hu) a KFKIR működtetése tekintetében az Adatkezelő tárhelyszolgáltatója.

– A Magyar Nemzeti Levéltár ((a továbbiakban: Levéltár) székhelye: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4., e-mail: titkarsag@mnl.gov.hu) az Adatkezelő a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben továbbá az iratkezelésről szóló 1/2021. (I.1.) szabályzatában meghatározottak szerint ad át az Adatkezelő a Levéltár részére papír alapú és elektronikusan tárolt ügyiratokat.

– Az Érintettel postai úton történő kapcsolattartás esetén a kézbesítési adatok tekintetében a Magyar Posta Zrt. (székhelye: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., e-mail: adatvedelem@posta.hu) részére továbbítja.

– Az Érintettel e-mail útján történő kapcsolattartás esetén a levelezőrendszer mindenkori üzemeltetője szükségszerűen hozzáfér a címzéshez szükséges adatokhoz.

– Az elektronikus kapcsolattartás keretében egyes szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevétele esetén, a címzéshez szükséges adatok tekintetében az IdomSoft Zrt. (címe: 1394 Budapest, Pf.: 390., e-mail: adatvedelem@idomsoft.hu) kerül bevonásra.

További adatfeldolgozó igénybevétele esetén Adatkezelő az adatfeldolgozás tényéről az Érintettet tájékoztatja.

A kezelt adatok teljes körének megismerésére az alábbi szervek is jogosultak: bíróság, ügyészség, a bűnüldözés és a büntetés-végrehajtás szervei, nemzetbiztonsági szolgálatok, adóhatóság. Részükre, írásos megkeresés alapján (megfelelő jogalap esetén), az általuk folytatott eljárásban történő hivatalos felhasználás végett az Adatkezelő köteles a kért adatokat továbbítani, rendelkezésre bocsátani.

A fentieken túl Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy címzett részére nem továbbítja, különös tekintettel az EGT tagállamokon kívüli adattovábbításra.

Statisztikai adatok szolgáltatása esetén személyes adatok továbbítására nem kerül sor, tekintettel arra, hogy az adatok anonimizált formában, természetes személy azonosítására alkalmatlan módon kerülnek továbbításra.

IX. Nyilvánosságra hozatal

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatokat direkt marketing tevékenység folytatásának céljából, egyéb reklámcélból vagy gazdasági érdekből nem használja fel, azokat nyilvánosságra nem hozza.

X. Az Érintett jogai adatainak kezelésével összefüggésben

X.1. Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)

(Kizárólag a IV.6. pontban meghatározott adatkörök esetén érvényesíthető!)

Az Érintett jogosult bármelyik adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni, amikor az Érintett személyes adatainak kezelése az Érintett hozzájárulásán alapszik. Fontos, hogy a hozzájárulás visszavonása a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem befolyásolja. Abban az esetben, ha az Érintett hozzájárulását visszavonja, lehetséges, hogy bizonyos szolgáltatásokat az Adatkezelő nem tud számára nyújtani, és amennyiben ez releváns, az Adatkezelő erről a hozzájárulás visszavonásakor ad tájékoztatást. Az Érintett, ezen jogának gyakorlása nem érinti az Adatkezelő által más jogalap alapján kezelt személyes adatok további kezelését.

A hozzájárulás visszavonásának módjáról jelen adatkezelési tájékoztató V. pontja tartalmaz további információkat.

X.2. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13.-14.cikk)

(Valamennyi adatkör esetén érvényesíthető!)

Amennyiben a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.

Az Adatkezelő az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen Adatkezelési Tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő átadásával biztosítja.

X.3. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)

(Valamennyi adatkör esetén érvényesíthető!)

Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzi-e.

X.4. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

(Valamennyi adatkör esetén érvényesíthető!)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. E jog értelmében az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adatainak helyesbítésére azzal, hogy ilyen esetben az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése szükségessé válik.

X.5. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)

(Kizárólag a IV.6. pontban meghatározott adatkörök esetén érvényesíthető!)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatai törlését kérni. E jog gyakorlása feljogosítja az Érintettet arra, hogy kérje az Adatkezelőtől személyes adatainak törlését, amennyiben azok további kezelésére nincs megfelelő ok. Az Érintett abban az esetben is jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni. Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.

X.6. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

(Valamennyi adatkör esetén érvényesíthető!)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.

XI. Tájékoztatás az adatszolgáltatás elmaradásának következményeiről

Az Adatkezelési tájékoztató IV.1.-IV.5. pontjaiban meghatározott adatok szolgáltatásának elmulasztása esetén:

– az Érintett nem tud belépi a KFKIR elektronikus rendszerébe;

– az Érintett nem tudja rögzíteni szolgáltatói programját;

– az Érintett mobilitási mentori adatai – a regisztráció folyamatának elmulasztása esetén – nem jelennek meg a mobilitási mentorkereső felületen;

– az Érintetthez nem kapcsolhatóak felhasználó jogosultságokkal összefüggő szerepkörök.

A jelen adatkezelési tájékoztató IV.6. pontjában megjelölt adatok szolgáltatása nem kötelező, az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Érintettet hátrányos jogkövetkezmény nem éri.

XII. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről

Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha a panaszának kivizsgálása ellenére vagy a panasz kivizsgálására nyitva álló határidő eredménytelen letelte esetén továbbra is sérelmezi, ahogy az Adatkezelő az adatait kezeli, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.

Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújt be keresetet.

A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-keresooldalon.

Budapest, 2025. december 01.

dr. Horváth János Sándor sk.

főigazgató

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos legfontosabb információk

Ki kezeli az adatait?	Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság
Hol érhet el bennünket?	Személyesen és postán székhelyünkön, illetve elektronikus csatornáinkon keresztül. Ezeket részletesen a II. pontban írtuk le.
Milyen adatait kezeljük?	Az Önre vonatkozó lehető legkevesebb adatot kezeljük, ezeket részletesen a IV. pontban írtuk le.
Mennyi ideig kezeljük az Ön adatait?	Az Ön által megadott adatokat különböző megőrzési időtartamokig kezeljük, egyes esetekben az adatkörök nem selejtezhető kategóriába sorolandóak. A megőrzési időtartamok tekintetében részletes információkat a VI. pontban talál.
Honnan szerezzük be az adatait?	Azokat Ön adja meg részünkre, amikor a KFKIR rendszerbe belép, illetve adatrögzítési műveleteket végez, regisztrációját elvégzi, szolgáltatási programját rögzíti, vagy felhasználói szerepkörök kerülnek Önhöz társításra.
Miért kezeljük az adatait?	Több okból, a teljesség igénye nélkül azért, hogy: lehetővé tegyük Ön számára a szolgáltatási programjuk elektronikus benyújtásának lehetőségét; lehetővé tegyük Ön, mint mobilitási mentor számára a rendszerben való regisztráció elvégzésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzését; megteremtsük a KFKIR használatával a rendszeres statisztikai és nyilvántartási adatgyűjtés lehetőségét. Adatkezelési céljainkról bővebb információt a III. pontban rögzítettünk.
Mi hatalmaz fel bennünket arra, hogy kezeljük az adatait?	Egyrészt az a körülmény, hogy a vonatkozó jogszabályok köteleznek bennünket arra, hogy kezeljük adatait a felnőttképzéssel összefüggésben és a KFKIR rendszer üzemeltetésével összefüggésben. Másrészt az a körülmény, hogy Ön hozzájárulását adta személyes adatai egy bizonyos körének kezeléséhez.
Kinek továbbítjuk az Ön adatait?	Azon szervezeteknek, amelyek által a KFKIR rendszerünket üzemeltetni tudjuk, illetve amelyek részt vesznek az Önnel való kapcsolattartásban, illetve a nyilvántartási feladatok ellátásában, vagy akik részére kötelezően adatokat kell szolgáltatnunk. Ezekről részletesen a VIII. pontban tájékozódhat.
Milyen jogok illetik meg Önt?	Számos jog illeti meg személyes adatai védelmével összefüggésben, melyeket részletesen a X. pontban írtuk le.