Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszere

(a továbbiakban: KFKIR) által tárolt adatok kezeléséről

A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság (a továbbiakban: Főigazgatóság, TEF, Adatkezelő) az állami támogatásból megvalósuló komplex felzárkózási képzésekkel kapcsolatos feladatainak ellátásához személyes és képzési adatokat kezel. A személyes adatok kezelése tekintetében a Főigazgatóság az Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR vagy általános adatvédelmi rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), továbbá az adatvédelem és adatbiztonság szabályairól szóló 40/2021. (XII. 22.) TEF szabályzat rendelkezései alapján jár el.

I. A tájékoztató általános része

1. Az adatkezelőre és az adatvédelmi tisztviselőre vonatkozó adatok

Adatkezelő megnevezése: Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság

Adatkezelő rövidített megnevezése: TEF

Adatkezelő képviselője: Dr. Horváth János Sándor főigazgató

Adatkezelő székhelye: 1135 Budapest, Szegedi u. 35–37.

Adatkezelő elérhetőségei:

– központi telefonszám: +36 1 896-9514

– központi e-mail: foigazgatosag@tef.gov.hu

Adatkezelő honlapja: www.tef.gov.hu

Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Antal Krisztián LL.M.

központi e-mail: dpo@tef.gov.hu

II. Személyes adatok kezelése

1. A személyes adatok kezelésének célja, jogalapja

Az adatkezelés célja egyrészt a Főigazgatóság által jogszabályban előírt feladatok ellátására működtetett KFKIR felhasználók kezelése, másrészt a mobilitási mentorok zárt rendszerben történő nyilvántartása és a felnőttképzők által rögzített szolgáltatási program online rendszerben történő elektronikus ügyintézése.

A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény 28. § (2) bekezdés h) pontjában kapott felhatalmazás alapján a Kormány a komplex felzárkózási képzésekről szóló 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendelet) az államháztartás terhére nyújtott költségvetési támogatásból vagy európai uniós és nemzetközi forrásból (a továbbiakban együtt: állami támogatás) megvalósuló komplex felzárkózási képzések engedélyezéséért és ellenőrzéséért felelős szervként a Főigazgatóságot jelölte ki.

A Főigazgatóság állami támogatásból megvalósuló komplex felzárkózási képzésekkel kapcsolatos feladataként

– a felzárkózási képzést folytató szervezet szolgáltatási programjának összeállítására online informatikai rendszert – Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszere (KFKIR) – biztosít, melynek elektronikus elérhetősége: kfkir.tef.gov.hu;

– a felzárkózási képzést folytató szervezet által összeállított és a Főigazgatóságnak benyújtott szolgáltatási programot komplexitás-vizsgálattal ellenőrzi, mely vizsgálat alapján a 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben meghatározott követelmények teljesülése esetén komplexitási igazolást állít ki. A szolgáltatási program módosítását a 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben meghatározott követelmények teljesülése esetén jóváhagyja;

– a komplexitási igazolással rendelkező szolgáltatási programokról és a komplex felzárkózási képzésekről elektronikus nyilvántartást vezet az alábbi adattartalommal: a képzés célja és a helyi foglalkoztatási lehetőségekkel való kapcsolódás, a képzés további képzésekkel való kapcsolata;

– ellenőrzi, hogy a felzárkózási képzést folytató szervezet a képzés során a mobilitási mentori szolgáltatást a képzésre szóló komplexitási igazolásban és a 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően végzi-e. A 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben meghatározott esetekben a felnőttképzési államigazgatási szervnél a hatósági eljárás megindítását kezdeményezi.

2. Az érintett személyes adatok kategóriái, a kezelt személyes adatok gyűjtésének forrása

2.1 A Főigazgatóság a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben az összes felhasználó – beleértve a Főigazgatóság ügyintézőit, mint belső felhasználókat is – tekintetében, az ügyfélkapus bejelentkezésével kapcsolatosan az alábbi adatokat kezeli:

– a felhasználó természetes személyazonosító adatai: családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje, anyja családi és utóneve,

– a felhasználó elérhetőségei: e-mail címe, telefonszáma;

A kezelt személyes adatok gyűjtésének forrása: a felhasználó természetes azonosító adatai a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) által a központi nyilvántartóból kerül átvételre a bejelentkezéssel egyidejűleg a rendszer adatbázisába. A felhasználó elérhetőségeit a felhasználó önkéntesen adja meg.

2.2 A Főigazgatóság a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben a mobilitási mentorok tekintetében – a 2.1 pontban rögzített adatokon kívül –, a regisztrációval kapcsolatosan az alábbi adatokat kezeli:

– a mobilitási mentor tanulmányi és tapasztalati adatai: legmagasabb iskolai végzettsége, szakképzettsége, mentorálási tapasztalata (előző projektek), munkatapasztalat (években);

– a mobilitási mentor mentorálási adatai: tanúsítványszáma, mentorálási referencia, mentorálási idő kezdete;

– a mobilitási mentor rögzített szolgáltatási területe (országos, megyei, járási, települési szinteken).

A kezelt személyes adatok gyűjtésének forrása: a kezelt adatokat a mobilitási mentor a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben történő regisztrációja során adja meg a Főigazgatóság részére. A mobilitási mentor tanúsítványszámát a Főigazgatóság rögzíti a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben.

2.3 A Főigazgatóság a felnőttképzők által rögzített szolgáltatási program online rendszerben történő elektronikus ügyintézésével kapcsolatosan – a 2.1 pontban rögzített adatokon kívül – az alábbi adatokat kezeli:

– a felzárkózási képzést folytató felnőttképző adatai: természetes személy, mint felnőttképző neve, címe, székhelye, adószáma; képviselőjének neve, beosztása, e-mail címe, telefonszáma; kapcsolattartójának neve, telefonszáma, e-mail címe;

– a mobilitási mentor(ok) neve és tanúsítványszáma;

A kezelt személyes adatok gyűjtésének forrása: az adatokat a felzárkózási képzést folytató szervezet képviselője a szolgáltatási program benyújtásával adja meg a Főigazgatóság részére.

2.4 A Főigazgatóság az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatosan a felhasználók tekintetében a következő jogosultságokat kezeli:

– mobilitási mentor szerepkör (a saját mobilitási mentor profiljának szerkesztése);

– felnőttképző szerepkör (felnőttképző profil adatainak szerkesztése, szolgáltatási program engedélyezésére irányuló kérelem benyújtása);

– felnőttképző-kapcsolattartó szerepkör (szolgáltatási program előkészítése);

– felnőttképző admin szerepkör (a felnőttképzőhöz további felhasználók létrehozása);

– nyilvántartás szerepkör (a Főigazgatóság belső szerepköre a szolgáltatási programok komplexitási vizsgálatához);

– módszertan szerepkör (a Főigazgatóság belső szerepköre a szolgáltatási programok koherencia vizsgálatához);

– ellenőrzés szerepkör (a Főigazgatóság belső szerepköre a szolgáltatási programok ellenőrzéséhez);

– jóváhagyó szerepkör (a Főigazgatóság belső szerepköre a szolgáltatási programok elfogadásához, komplexitási igazolás kiállításához);

– vezető szerepkör (a Főigazgatóság belső szerepköre a szolgáltatási programok áttekintéséhez, ellenőrzésre történő kijelöléshez);

– adminisztrátor szerepkör (a Főigazgatóság belső szerepköre a rendszer paraméterezéséhez, belső felhasználóinak kezeléséhez);

A kezelt személyes adatok gyűjtésének forrása: az adatokat a felzárkózási képzést folytató szervezet admin jogokkal rendelkező felhasználója, a Főigazgatóság adminisztrátor szerepkörével rendelkező felhasználója adja meg és a Rendelkezési Nyilvántartásból (RNY) kerül átvételre.

3. A személyes adatok címzettjei

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1149 Budapest, Róna utca 52-80., levelezési cím: 1389 Budapest, Pf.: 133., telefon: 36(1)459-4200, e-mail: info@nisz.hu, honlap: http://www.nisz.hu, a továbbiakban: NISZ Zrt.): a NISZ Zrt. a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszere működtetése tekintetében a Főigazgatóság tárhelyszolgáltatója.

Pest Vármegyei Kormányhivatal (székhelye: 1052 Budapest, Városház utca 7., levelezési cím: 1052 Budapest, Városház utca 7, telefon: 36(1)328-5812, 36(1)458-6957, 36(1)485-6937, e-mail: hivatal@pest.gov.hu, honlap: http://www.kormany-hivatalok.hu/pest, a továbbiakban: Kormányhivatal): a Kormányhivatalnál a Főigazgatóság hatósági eljárás megindítását kezdeményezi a Korm. rendelet 7. § (5) bekezdésében meghatározott esetekben.

Magyar Nemzeti Levéltár (székhelye: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4., levelezési cím: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4., telefon: 36(1)225-2800, e-mail: titkarsag@mnl.gov.hu, honlap: http://www.mnl.gov.hu, a továbbiakban: Levéltár): a Főigazgatóság a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet), továbbá az iratkezelésről szóló 1/2021. (I. 1.) szabályzatában (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) meghatározottak szerint ad át a Levéltár részére papír alapú és elektronikusan tárolt ügyiratokat.

Az adatok harmadik országbeli címzettek és nemzetközi szervezetek részére nem kerülnek továbbításra.

4. A személyes adatok tárolásának időtartama

A Főigazgatóság az ügyhöz kapcsolódó iratokat 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben és az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint iktatja. Az adatokat papír alapú és elektronikusan tárolt ügyiratokban, a hatályos irattári tervben meghatározott selejtezési időig, illetve a levéltárba adásáig kezeli az alábbiak szerint:

Ügytípus	Selejtezési idő (év)	Levéltár
Komplex felzárkózási képzés szolgáltatási programjának jóváhagyására és módosítására irányuló kérelmezések	10	–
Értesítő, visszaigazoló és felszólító levelek komplex felzárkózási képzések szervezőinek	10	–
Komplexitási igazolások hitelesített másolatai	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Szolgáltatási programok nyilvántartása (elektronikus adatbázis)	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Ellenőrzési és utóellenőrzési jegyzőkönyvek	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Ellenőrzési nyilvántartás (elektronikus adatbázis)	Nem selejtezendő	Határidő nélkül őrzendő
Mobilitási mentorállomány elektronikus nyilvántartásai	10	–

A határidő nélkül őrzendő papír alapú és elektronikusan tárolt ügyiratok esetében az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a Főigazgatóság és a levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.

5. Az érintett jogai

A Főigazgatóság az érintettek részére a GDPR és az Info tv. által nevesített, az alábbiakban felsorolt jogok tartalmát és gyakorlását illetően nyújt tájékoztatást:

a) Előzetes tájékozódáshoz való jog

b) Hozzáféréshez való jog

c) Helyesbítéshez való jog

d) Az adatkezelés korlátozásához való jog

e) Törléshez való jog

f) Tiltakozáshoz való jog

g) Adathordozhatósághoz való jog

Előzetes tájékozódáshoz való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon az alábbiakról:

– az adatkezelő és – ha valamely adatkezelési műveletet adatfeldolgozó végez, az adatfeldolgozó – megnevezése és elérhetőségei,

– az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei,

– a tervezett adatkezelés célja,

– az érintettet a GDPR és az Info tv. alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetése,

– az adatkezelés jogalapja,

– a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartama, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,

– a kezelt személyes adatok továbbítása vagy tervezett továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek – ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket – köre,

– a kezelt személyes adatok gyűjtésének forrása,

– az adatkezelés körülményeivel összefüggő minden további érdemi tény.

A Főigazgatóság az érintett előzetes tájékozódásához való jogának érvényesülését jelen tájékoztató elkészítésével és a Főigazgatóság kfkir.tef.gov.hu portálján történő közzétételével biztosítja.

Hozzáféréshez való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa.

Az érintett kérelmére az adatkezelő vagy az adatvédelmi tisztviselő a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatást ad az érintett vonatkozásában folyamatban lévő adatkezelésről.

Ha a személyes adatok kezelése folyamatban van, az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

– az adatkezelés céljai;

– az érintett személyes adatok kategóriái;

– azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

– adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

– az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

– a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

– ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

– az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az érintett jogosult arra, hogy másolatot kérjen az adatkezelés tárgyát képező személyes adatairól.

Az érintett hozzáféréshez való jogának érvényesítését az adatkezelő az elérni kívánt céllal arányosan korlátozhatja vagy megtagadhatja, ha ezen intézkedés elengedhetetlenül szükséges az Info tv. 16. § (3) bekezdés a)–f) pontjában meghatározott valamely érdek biztosításához. Az érintett hozzáféréshez való jogának érvényesítésének korlátozása vagy megtagadása esetén haladéktalanul írásban tájékoztatja az érintettet – amennyiben a korlátozás, megtagadás célját ez nem veszélyezteteti – az intézkedés indokát is megjelölve. A tájékoztatásban az adatkezelő külön felhívja az érintett figyelmét, hogy hozzáférési jogát a felügyeleti hatóság közreműködésével is gyakorolhatja.

Helyesbítéshez való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy kérelmére személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse.

Az érintett kérelmére az adatkezelő vagy az adatvédelmi tisztviselő indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.

A Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben tárolt, a szolgáltatási programban megadott személyes adatok tekintetében az érintett a helyesbítéshez való jogát az alábbiak szerint gyakorolhatja:

– A felnőttképzők által benyújtott szolgáltatási programok adatai helyesbítési kérelemmel nem módosíthatók. A felnőttképzőnek módosítási kérelem benyújtásával van lehetősége helyesbíteni az adatokat.

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Az érintett kérelmére személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő vagy az adatvédelmi tisztviselő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelő vagy az adatvédelmi tisztviselő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

Törléshez való jog:

Az érintett kérelmére az adatkezelő vagy az adatvédelmi tisztviselő indokolatlan késedelem nélkül törli az érintett személyes adatait, vagy azoknak az érintett által meghatározott körét, feltéve, hogy az alábbi esetek valamelyike fennáll:

– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

– az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

– az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

– a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

– a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Az adatkezelő a személyes adatok törlését a jogszerű kérelem ellenére sem végezheti el, amennyiben az adatkezelés szükséges:

– a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

– a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

– a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az adattörlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

– jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

A Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben tárolt személyes adatok tekintetében az érintett a törléshez való jogát az alábbiak szerint gyakorolhatja:

– A felhasználó természetes személyazonosító adatainak (a felhasználó családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje, anyja családi és utóneve) a Főigazgatóság részéről – a kötelező KAÜ azonosítás miatt – a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerből történő törlésére nincs lehetőség.

– A felnőttképzők által rögzített szolgáltatási program online rendszerben történő elektronikus ügyintézésével kapcsolatosan – a KAÜ által átvett adatokon kívül – megadott személyes adatoknak a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerből történő törlésére – figyelemmel a Főigazgatóság feladatellátására, illetve arra, hogy az irattári terv alapján a Szolgáltatási programok nyilvántartása (elektronikus adatbázis) „Nem selejtezendő”, illetve „Határidő nélkül őrzendő” – nincs lehetőség.

Tiltakozáshoz való jog:

Amennyiben az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, az érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. Tiltakozás esetében az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett kérelmére az adatkezelő biztosítja a személyes adatok hordozhatóságát az alábbi feltételek teljesülése esetén:

– a személyes adatokat az érintett bocsátotta az adatkezelő rendelkezésére, vagy az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, vagy az érintett és az adatkezelő között kötött szerződés;

– az adatkezelés automatizált módon történik;

– a személyes adatok hordozása nem érinti hátrányosan mások jogait vagy szabadságait.

Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása során az adatkezelő köteles a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban az érintett rendelkezésére bocsátani (PDF/XML).

Az érintett kérheti, hogy az adatkezelő a személyes adatokat közvetlenül egy másik adatkezelő részére továbbítsa. E lehetőséggel az érintett abban az esetben élhet csak, ha az technikailag megvalósítható. Az adatkezelő emellett papír alapon is köteles rendelkezésre bocsátani a személyes adatokat.

A Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben tárolt személyes adatok kezelése kapcsán a Főigazgatóság nem hoz olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést, amely az érintettre vonatkozó egyes személyes jellemzők kiértékelésén alapulna.

6. A személyes adat szolgáltatásának alapja, az adatszolgáltatás elmulasztásának következményei

Az Adatkezelési tájékoztató II. 2.1 pontjában meghatározott adatszolgáltatás – a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben történő ügyfélkapus bejelentkezés – elmulasztása esetén a nem lehet felhasználóvá válni.

Az Adatkezelési tájékoztató II. 2.2 pontjában meghatározott adatszolgáltatás elmulasztása esetén a mobilitási mentor – 2.1 pontban rögzített adatokon kívüli – adatai nem jelennek meg a felnőttképző szerepkörrel rendelkező felhasználók részére elérhető, a Komplex Felzárkózási Képzések Informatikai Rendszerben létrehozott mobilitási mentorkereső felületen.

Az Adatkezelési tájékoztató II. 2.3 pontjában meghatározott adatszolgáltatás elmulasztása esetén a felnőttképző az engedélyezési eljárás elmaradása, a komplexitási igazolás hiánya miatt a 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben foglaltakra tekintettel nem végezhet komplex felzárkózási képzést.

7. Az érintett jogai érvényesülésének biztosítása

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Főigazgatóság a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi rendelkezéseket, akkor az Info tv. vonatkozó előírásai alapján

– a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., telefon: 36(1)391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu) vizsgálatát, valamint adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kezdeményezheti, vagy

– bírósághoz fordulhat adatainak védelme érdekében. Az érintett a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

8. Automatizált adatkezelés

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Ez nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:

– az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;

– meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít;

– az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

III. Képzési adatok kezelése

1. Az érintett képzési adatok

A Főigazgatóság a szolgáltatási programok, a módosított szolgáltatási programok, továbbá a kapcsolódó adatszolgáltatások részére történő benyújtása során az alábbi adatokat kezeli:

– a felzárkózási képzést folytató felnőttképző adatai: neve, címe, székhelye, adószáma;

– a képzési helyszínek adatai: a helyszín megnevezése, címe, a helyszínen megvalósuló képzés típusa (elméleti, gyakorlati);

– a komplex felzárkózási képzésre, illetve a képzéshez kapcsolódó szolgáltatási programra vonatkozó alapadatok: a képzés megnevezése; a program támogatási azonosítószáma; az elméleti képzés helyszíne (elsődleges elméleti helyszín), a gyakorlati képzés helyszíne; a képzés létszámadatai (a képzésben résztvevők száma, az állami foglalkoztatási szerv döntése alapján részvevők száma); a képzéshez kapcsolódó tervezett dátumok (a képzés tervezett kezdési dátuma, a gyakorlati képzés tervezett kezdési dátuma, a képzés tervezett zárásának dátuma); a képzéshez kapcsolódó tényleges dátumok (a képzés tényleges kezdési dátuma, a gyakorlati képzés tényleges kezdési dátuma, a képzés tényleges zárásának dátuma, a fejlesztés szüneteltetésének kezdő dátuma, képzés meghiúsulása); a szolgáltatási program leadásának módja;

– a komplex felzárkózási képzésre, illetve a képzéshez kapcsolódó szolgáltatási programra vonatkozó speciális adatok: a képzés, fejlesztés célja; a képzés foglalkoztatási célja; a képzés, fejlesztés helyi foglalkoztatási lehetőségekkel való kapcsolódása; a képzés, fejlesztés további képzésekkel való kapcsolata; program finanszírozója; a foglalkoztatói szándéknyilatkozat(ok)ban meghatározott létszám; fejlesztési szolgáltatások adatai; a fejlesztési időszak tényleges befejezésének dátuma;

– a komplex felzárkózási képzés statisztikai adatai: a képzés intenzitására vonatkozó adatok (a képzés formája: jelenléti/online, a képzés óraszáma, heti képzési napok száma – elméleti, heti képzési napok száma – gyakorlati, napi óraszám – elméleti, napi óraszám – gyakorlati, elhelyezkedési mérőszámok)

A kezelt képzési adatok gyűjtésének forrása: az adatokat a felzárkózási képzést folytató szervezet képviselője a szolgáltatási program(ok), a módosított szolgáltatási program(ok), továbbá a kapcsolódó adatszolgáltatás(ok) benyújtásával adja meg a Főigazgatóság részére.

2. Az adatszolgáltatás elmulasztásának következményei

Az szolgáltatási program benyújtásának elmulasztása esetén a felnőttképző az engedélyezési eljárás elmaradása, a komplexitási igazolás hiánya miatt a 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben foglaltakra tekintettel nem végezhet komplex felzárkózási képzést.

A kapcsolódó adatszolgáltatás benyújtásának elmulasztása esetén – amennyiben a 311/2021. (VI. 7.) Korm. rendeletben meghatározott feltételek fennállnak – a Főigazgatóság hatósági eljárás megindítását kezdeményezi a Kormányhivatalnál, amiről a felzárkózási képzéshez állami támogatást nyújtó szervezetet is értesíti.

TEF Felzárkózási Képzések Főosztálya

Debrecen, 2024. 09. 04.